Ugentlige bogholderopgave:

• Bogføring og registrering af bank- og kassebilag

• Bogføring og registrering af leverandørfakturaer

• Bogføring af omkostninger i rejsesystem

Månedlige opgaver:

• Forberedelse af løngrundlag

• Udarbejdelse, bogføring og afstemning af månedsløn Danløn

• Løbende afstemning af enkelte balanceposter (bank og moms)

• Periodiseringer af omkostninger samt rejser i rejsesystem

• Debitoropfølgning

• Indberetning af moms

• Månedlig afstemning af balanceposter

Regnskabsmæssig assistance:

• Månedsrapportering (Budgetark/P&L)

• ’Analyse’/kommentarer til resultat i forhold til budget

• Afstemning af balanceposter til eksterne årsopgørelser, indberetninger mv.

• Forberedelse og dokumentation af balanceposter mv til tredjepart, eksempelvis revision, advokat, bank mv.

• Løbende kvalitetstjek, samt kvalitetstjek i forbindelse med årsafslutning

• Driftsbudget i samarbejde med ledelsen

Skattemæssig assistance:

• Assistance i forbindelse med momssager

• Assistance vedrørende skatteforhold

• A conto skatteberegning

Administrative opgaver:

• AMO/APV

• Indberetning til RGF

• Ferieadministration og tidsregistrering i Danløn

• Bistå administrativt ved ansættelse, afskedigelse mv

• Oprette og vedligeholde system til ansættelseskontrakter

• Opdatering af ansættelseskontrakter

• Ansvarlig for deltids-picco’er og tilrettelæggelse af deres opgaver

• Ansvarlig for rengøringsteamet og tilrettelæggelse af deres opgaver

• Ansvarlig for hvordan bureauet fremstår indvendigt og udvendigt. (Reparationer. Kontakte håndværker, ejendomsinspektør,

vicevært, vinduespudser mv.)

• Diverse indkøb (rengøringsmidler, pærer, batterier, kontorartikler). Ansvarlig for, at der ikke mangler noget.

• Ansvarlig for kælder, lager og arkiv sammen med Picco’er, Sales Assistents og studentermedhjælper

• Besvarelse af diverse mail (fx uopfordret ansøgninger)

• Bistå med servering, når der er møder og gæster i huset

• Ansvarlig for frokost frem til 1.8.2025, hvor der ansættes en fuldtidspicco.

Kvalifikationer:

• Visma/e-conomics

• Danløn

• Microsoft Office365

• Kendskab til Travelwire er en fordel

• Erfaring med programmer, som bidrager til effektivisering

• Eventuelt erfaring fra andet rejsebureau

Fremsend CV, alle relevante eksamenspapirer, referencer og en motiveret ansøgning til lotte@80days.dk